Collaboration Tools

Digitale Agenda 2030

Münster 03.09.2020

Daniel Rempe
B.Sc. Ing. Angewandte Informatik
@Reinblau

Diese Präsentation
https://rempeweb.net/vortrag/digitaleagenda/index.html

Kontakt
Daniel Rempe
Mail: daniel.rempe@reinblau.de
Fon: 030 - 985 40 41 09
Twitter: @DanielRempe

Reinblau ♥ Genossenschaft

  • Gründung aus Opensource-Szene (Drupal CMS)
  • Aktuell 20 Mitarbeitende (Genossen & Freelancer)
  • Seit einigen Jahren holokratisch organisiert
  • Remote-First-Company (verteilte Standorte, freies Arbeiten)

Was wir tun

  • beraten
  • konzipierten
  • entscheiden
  • präsentieren
  • strukturieren
  • co-kreieren (Design, Programmierung)

Lessons learned

Nie wieder Telko!

  • unstrukturiert
  • unproduktiv
  • anfällig für Missverständnisse
  • keine Dokumentation

Remote Mindset

Einer remote ⇢ Alle remote

Fast Response ⇢ Gefühl der Nähe und Team

Muss es immer Opensource sein?

Best Practice Videokonferenz

Die Zeit der Anderen ist wertvoll!
  • Sei vorbereitet
  • Kommuniziere klar dein Anliegen (bei Einladung und in der Konferenz)
  • Sei pünklich
  • Wer muss teilnehmen?

Best Practice Videokonferenz

Technik
  • Ausreichend Beleuchtung
  • Ruhige Umgebung
  • Funktioniert Bild und Ton?
  • Habe ich eine stabile Internetverbindung?

Best Practice Videokonferenz

Ablauf
  • Video einschalten für Sympathie und nonverbale Kommunikation
  • Schalte dein Mikro stumm wenn du nicht sprichst
  • Agenda, Timebox und geplantes Outcome sollte klar sein
  • Bei mehr als 3 Teilnehmern empfielt sich eine Gesprächsführung
  • Format: Lean Coffee

Der persönlice Austausch

  • "Coffeemaschine"-Channel im Chat
  • Checkin / Checkout bei Meetings
  • Daily
  • Show & Tell
  • Stammtisch
  • Reale Teammeetings 2-4x im Jahr

Tools

Strukturierung

Redmine

Webseite https://www.redmine.org
Lizenz GNU General Public License
Technik Ruby on Rails
Fokus #Ticketsystem, #Wiki, #Plugins

Jira

Webseite https://www.atlassian.com
Lizenz Proprietär - bis 10 Benutzer frei
Technik Java
Fokus #Ticketsystem, #Projektplanung, #Reporting, #Plugins, #SaaS, #Self-Hosted

Glassfrog

Webseite https://www.glassfrog.com
Lizenz SaaS - 1 Monat Testaccount
Framework Holacracy
Fokus #Organisationsentwicklung, #Holacracy, #Meetings, #SaaS

Andere Beispiele

Co-Kreieren

Nextcloud & Apps

Webseite https://nextcloud.com
Lizenz AGPLv3
Technik PHP, Javascript
Fokus #Dateiverwaltung, #Office, #Plugin, #Privacy, #SaaS, #Self-Hosted

Fun Retro

Webseite https://funretro.io
Lizenz SaaS - 3 öffentliche Boards frei - MIT License
Technik AngularJS
Fokus #Retrospektiven, #Feedback, #Notizen, #Abstimmung

Miro

Webseite https://miro.com
Lizenz SaaS - 3 Boards mit eingeschränktem Umfang frei
Fokus #Kreativprozesse, #Planung, #Feedback, #Notizen, #Abstimmung

Andere Beispiele

Kommunizieren

Rocket Chat

Webseite https://rocket.chat
Lizenz The MIT License
Technik Meteor / Typescript
Fokus #Chat, #GDPR, #SaaS, #Self-Hosted

Jitsi

Webseite https://jitsi.org
Lizenz Apache License 2.0
Fokus #Videokonferenz, #Desktopfreigabe, #Aufzeichnung, #Privacy

Zoom

Webseite https://zoom.us
Lizenz SaaS
Fokus #Videokonferenz, #Desktopfreigabe, #Aufzeichnung, #Performance

Big Blue Button

Webseite https://bigbluebutton.org
Lizenz GNU Lesser General Public License
Fokus #Videokonferenz, #Präsentation, #Interaktion, #Notizen, #Abstimmung

Andere Beispiele

Demo

Nextcloud

Jitsi

Big Blue Button

Miro

Fun Retro

Austausch / Fragen

Vielen Dank!

Links